Funktionen / QM, Dokumente & Vorlagen
Ihr QM-Handbuch – geordnet, aktuell und durchsuchbar.
QM-Ordner mit Versionen, Freigabe und Überprüfungsdatum. Scans, Fotos und Gerätehandbücher werden lesbar und durchsuchbar. Neue Arbeitsanweisungen entstehen im Stil Ihrer Praxis.
So funktioniert es
Vom Dokument zur gültigen QM-Fassung
Hochladen
PDF, Word, Foto oder Scan – Medora erkennt den Text und schlägt Ordner und Dokumenttyp vor.
Einsortieren
Ein Klick legt das Dokument in den vorgeschlagenen QM-Ordner, z. B. „Medizinprodukte › Handbücher“.
Freigeben
Erst nach Freigabe durch eine berechtigte Person gilt das Dokument – und erst dann nutzt es der Assistent.
Prüfen lassen
Zum Überprüfungsdatum erinnert Medora daran, das Dokument durchzusehen.
Im Detail
Was Medora für Sie übernimmt
Eigene QM-Struktur
Ordner anlegen, umbenennen und verschieben – passend zu Ihrem bestehenden QM-System.
Vorlagen
Neue Arbeitsanweisungen, Checklisten oder Formulare im Stil Ihrer Praxisvorlage – immer zuerst als Entwurf.
Gerätehandbücher
Medora liest ein Handbuch einmal und merkt sich Fehlercodes, Programme und Wartung mit Seitenzahl.
Fragen an den Assistenten
„Fehlercode 402 am Steri – was tun?“ Die Antwort zitiert das Handbuch mit Seitenangabe.
Volltextsuche
Arbeitsanweisungen, Hygienepläne und Formulare über alle Ordner hinweg finden.
Nachvollziehbar
Wer hat wann geändert und freigegeben? Jede Version bleibt erhalten.
Aus dem Praxisalltag
Typische Fragen im Praxisalltag
„Wie starte ich das Schnellprogramm am Sterilisator?“
„Such mir die Arbeitsanweisung zur Aufbereitung.“
„Erstelle eine Checkliste für die Röntgenprüfung.“
Sie behalten die Kontrolle
- Neue QM-Dokumente gelten erst nach Freigabe
- Die KI erstellt nur Entwürfe, keine gültigen Fassungen
- Geraten wird nicht: steht ein Fehlercode nicht im Handbuch, sagt Medora das
- Alle Versionen bleiben nachvollziehbar
QM, Dokumente & Vorlagen in Ihrer Praxis erleben
Wir zeigen Medora an einem Fall aus Ihrem Alltag – unverbindlich und ohne Installation.